INTRODUCERE

În cuprinsul acestui document explicăm modalitatea în care Global HR, cu sediul în Bucuresti, Sector 1, Strada George Calinescu, nr. 29, (denumită în continuare „Global HR”) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și modalitatea în care Global HR asigură protecția acestora, în linie cu cele stabilite de legislația aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal, inclusiv (dar fără a se limita la) prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libertatea de circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „GDPR”).

Acest document se aplică, cu titlu general, în ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal realizate de Global HR și tratează, în ordine, următoarele aspecte:

• Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, scopurile pentru care prelucrăm aceste date cu caracter personal și temeiurile care justifică aceste prelucrări (Secțiunea 1).
• Persoanele către care putem divulga datele cu caracter personal (Secțiunea 2)
• Perioada pentru care putem stoca datele cu caracter personal (Secțiunea 3)
• Consecințele refuzului de a ne furniza datele cu caracter personal privitoare la dumneavoastră (Secțiunea 4)
• Drepturile dumneavoastră și informații cu privire la exercitarea acestora (Secțiunea 5)
• Detaliile noastre de contact (Secțiunea 6).

1. CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE. SCOP. TEMEI
   • Dacă aplicați în mod direct pentru unul din posturile vacante pe website-ul nostru

Prelucrăm datele dumneavoastră după cum urmează:

Categorii de date	Scop	Temei juridic
Date de identificare (e.g., nume, prenume), date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail), date privind educația (parcursul educațional), date privind istoricul profesional, informații privind aptitudinile și competențele persoanei vizate) (e.g., limbi străine, permis de conducere), imagine (în cazul în care CV-ul sau aplicația este însoțită de o poză a candidatului), precum și orice informații transmise de către persoana vizată pe care aceasta le consideră relevante în aplicația sa.	Analiza aplicațiilor și transmiterea acestora către angajatori în vederea ocupării posturilor vacante publicate pe website-ul Global HR.	Consimțământ
Date de identificare (e.g., nume, prenume), date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail), date privind educația (parcursul educațional), date privind istoricul profesional, informații privind aptitudinile și competențele persoanei vizate) (e.g., limbi străine, permis de conducere), imagine (în cazul în care CV-ul sau aplicația este însoțită de o poză a candidatului), precum și orice informații transmise de către persoana vizată pe care aceasta le consideră relevante în aplicația sa.	Păstrarea datelor cu caracter personal în baza de date Global HR pentru identificarea și comunicarea către persoana vizată a eventualelor oportunități viitoare de angajare disponibile pe website-ul Global HR.	Consimțământ

• Dacă sunteți un utilizator ce deține un cont pe platforma GlobalHR

Prelucrăm datele dumneavoastră după cum urmează:

Categorii de date	Scop	Temei juridic
Date de identificare (nume, prenume, ID utilizator, parolă), date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail).	Executarea contractului încheiat între Global HR și utilizator prin acceptarea de către acesta a Termenelor și Condițiilor relevante și a documentației contractuale adiacente	Executarea contractului
Date de identificare (nume, prenume, ID utilizator, parolă), date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail).	Păstrarea datelor în baza de date Global HR pentru identificarea și comunicarea către titularii conturilor a eventualelor oportunități viitoare de angajare disponibile pe website-ul Global HR.	Consimțământ
Date de identificare (nume, prenume, ID utilizator), date de contact, (număr de telefon, adresă de e-mail), date privind raporturile contractuale	Soluționarea oricăror eventuale dispute contractuale ce ar putea apărea între utilizator și Global HR	Executarea contractului Interesul legitim al Global HR de a-și proteja drepturile și interesele în eventualitatea oricăror dispute

• Dacă sunteți un vizitator al website-ului (inclusiv în situația în care faceți parte și din categoriile de persoane vizate pentru care sunt aplicabile secțiunile 1.1., respectiv 1.2.)

Prelucrăm datele dumneavoastră după cum urmează:

Categorii de date	Scop	Temei juridic
Date privind dispozitivul utilizat și date privind navigarea pe website (e.g., adresa IP, date despre cookie-urile plasate, data și ora accesării website-ului, tipul de browser folosit)	Accesarea optimă și îmbunătățirea experienței pe website-ul nostru. Pentru a putea ține cont de eventualele preferințe pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a soluționa eventuale dificultăți la accesare sau pentru a asigura o experiență optimă în momentul accesării website-ului.	Consimțământ (acolo unde astfel de prelucrări nu pot avea loc decât în baza acestui temei), fie interesul nostru legitim de a asigura funcționarea website-ului nostru
Date de identificare (nume, prenume), date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon), precum și orice alte date cu caracter personal furnizate de persoana vizată	Soluționarea oricăror eventuale cereri și/sau plângeri transmise către Global HR	Obligația legală a Global HR Interesul legitim al Global HR de a răspunde cererilor și/sau plângerilor depuse și de a-și proteja drepturile și interesele, în funcție de fiecare caz particular).

Colectarea datelor cu caracter personal

Atunci când colectăm datele direct de la dumneavoastră, este necesar să ne puneți la dispoziție toate datele pe care le solicităm deoarece, în caz contrar, nu ne vom putea desfășura activitatea în mod corespunzător, inclusiv în ceea ce privește prestarea serviciilor pe care ni le solicitați.

Dacă ne transmiteți date cu caracter personal privitoare la alte persoane (de exemplu, transmiterea de aplicații prin intermediul conturilor de utilizator), aveți obligația de a informa aceste persoane în legătură cu activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Global HR.

Inexistența unui proces decizional automatizat

Nu se iau decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

2. CUI PUTEM DIVULGA DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Ca regulă, nu vom divulga datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice în alte scopuri decât cele necesare desfășurării activității Global HR. Ne asigurăm că accesul la datele dumneavoastră este unul limitat, acordat doar celor care au o nevoie reală de a le prelucra.

În acest sens, putem divulga datele dumneavoastră către alte companii sau persoane fizice, cum ar fi:

• Entitățile către care transmitem datele dumneavoastră în vederea derulării procesului de recrutare pentru posturile vacante publicate pe website-ul Global HR.
• Societățile care prestează servicii pentru Global HR (precum stocarea de date, asigurarea sistemelor de comunicații sau orice alte diverse servicii pe care le putem externaliza). În aceste cazuri, vom divulga datele doar dacă este necesar și doar pentru motive legitime legate de activitatea noastră, cum ar fi asigurarea securității datelor, asigurarea comunicațiilor în medii protejate, dar și constatarea, apărarea sau exercitarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale unor terțe persoane.

De asemenea, putem divulga în anumite cazuri date către autorități sau instituții publice, în conformitate cu obligațiile legale pe care trebuie să le respectăm. În aceste cazuri, vom depune toate măsurile necesare pentru a ne asigura că destinatarii datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră le prelucrează în condiții de securitate și confidențialitate, în conformitate cu instrucțiunile pe care le transmitem și cu respectarea tuturor drepturilor dumneavoastră.

În acest moment, nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre acestea către alte companii, organizații sau persoane din state terțe sau către organizații internaționale. Dacă totuși vom decide că un astfel de transfer este necesar, vă vom informa despre această decizie și vom lua toate măsurile necesare pentru ca astfel de transferuri să se efectueze în conformitate cu prevederile legale.

3. CÂT PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de stocare a datelor cu caracter personal, care stabilește un set de reguli clare și precise pe baza cărora este atribuită o perioadă de stocare în funcție de scopul prelucrării și de categoria de date cu caracter personal prelucrate.

Aceste perioade de stocare sunt bazate pe prevederile legale (în special cele aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal), având în vedere, de asemenea, obligațiile de stocare a anumitor date, termenele de prescripție aplicabile, practicile recomandate în materie și scopurile activității noastre.

Spre exemplu, în situația în care decizi să aplici direct prin intermediul website-ului nostru, vom stoca datele tale cu caracter personal pe perioada derulării procesului de recrutare.

În situația în care îți creezi un cont de utilizator, vom stoca datele cu caracter personal pentru durata utilizării contului de utilizator.

În măsura în care ți-ai acordat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vom păstra și prelucra aceste date pe întreaga durată de valabilitate a consimțământului acordat. În situația în care îți vei retrage consimțământul, prelucrările de date efectuate anterior retragerii vor fi în continuare valabile și nu vor fi afectate de retragere.

În situația în care depuneți o cerere și/sau reclamație, vom stoca datele cu caracter personal pentru perioada necesară soluționării a cererii / reclamației.

De asemenea, în măsura în care circumstanțele particulare ale unei situații o impun, putem decide să păstrăm suplimentar datele cu caracter personal și pe perioada aferentă termenelor de prescripție sau oricăror alte termene aplicabile necesare pentru protejarea drepturilor și intereselor Global HR, inclusiv în cazul unor situații potențial litigioase.

4. CONSECINȚELE NEFURNIZĂRII DATELOR

În cele mai multe cazuri, nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal. Totuși, dacă doriți să beneficiați de serviciile pe care Global HR le oferă, trebuie să ne furnizați datele pe care le solicităm. În caz contrar, spre exemplu, nu vă vom putea procesa aplicația pentru ocuparea unui post vacant pentru care există un anunț pe website-ul Global HR, nu vom putea să finalizăm procesul de creare al contului de utilizator, sau nu vom putea să răspundem la reclamațiile sau solicitările dumneavoastră ori să vă trimitem comunicările relevante pentru dumneavoastră.

5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform legislației aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal, aveți o serie de drepturi pe care vi le puteți exercita în ceea ce privește activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal. Astfel, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date. Aveți dreptul de a obține accesul la datele privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm ori la copii ale acestor date. Aveți, de asemenea, dreptul de a primi informații cu privire la natura, divulgarea și prelucrarea acestor date ( ce date prelucrăm și în ce scop, unde și cât timp le stocăm, cine are acces la aceste date, etc.).
• Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul de a obține rectificarea inexactităților datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm. De exemplu, dacă v-ați schimbat numărul de telefon sau adresa de e-mail ne puteți contacta pentru a actualiza aceste date.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Ne puteți solicita să ștergem o parte sau toate datele pe care le avem despre dumneavoastră. Totuși, trebuie să aveți în vedere faptul că nu vom putea da curs cererii dumneavoastră în toate cazurile (e.g., atunci când legea ne obligă să păstrăm datele o anumită perioadă).
• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. În măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege: puteți solicita să nu utilizăm datele care vă privesc, ci doar să le stocăm până la rezolvarea unei alte solicitări pe care ne-ați transmis-o și anume: (i) o solicitare de rectificare a datelor, (ii) o solicitare de furnizare a anumitor date pentru apărarea unui drept, sau (iii) opoziție față de prelucrarea datelor (a se vedea dreptul la opoziție).
• Dreptul de opoziție. Vă puteți în orice moment opune, din motive întemeiate ți legitime legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrărilor de date ce vă vizează, conform prevederilor legale. Totuși, aveți în vedere că legea ne obligă să dăm curs cererii doar pentru prelucrările realizate în scop de marketing direct. În celelalte cazuri, suntem obligați să efectuăm o analiză asupra fiecărei situații particulare înainte de a lua o decizie finală.
• Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat. Ca regulă, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, dacă aceasta produce efecte legale sau vă afectează într-un mod similar, într-o măsură semnificativă (e.g., refuzul automat de a încheia un contract cu dumneavoastră).
• Dreptul la portabilitatea datelor. Puteți cere ca datele pe care ni le-ați furnizat să vă fie comunicate pe un suport utilizat în mod curent, într-un format care poate fi citit automat. De asemenea, puteți cere ca acele date care vă privesc să fie transmise către un alt operator.
• Dreptul la retragerea consimțământului. Dacă prelucrăm datele dumneavoastră pe baza consimțământului astfel oferit, îl puteți retrage oricând. Totuși, aveți în vedere că retragerea consimțământului poate avea efecte doar pentru viitor. Prelucrările efectuate în alt scop, cum ar fi executarea contractului, nu vor fi afectate de retragerea consimțământului.

Cum vă puteți exercita drepturile? Pentru exercitarea unuia sau mai multor drepturi dintre cele prezentate anterior sau pentru a adresa orice întrebare despre acestea sau orice alte aspecte care vă sunt neclare sau pentru care doriți informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Global HR, vă rugăm să utilizați datele de contact din secțiunea următoare.

Dreptul de a depune o plângere. Dacă sunteți nemulțumit, vă puteți adresa oricând Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania – www.dataprotection.ro) sau instanțelor competente.                                                                                                                                                   

6. DATE DE CONTACT

Datele noastre de contact sunt:

Denumire: Global HR

Adresă: Bucuresti, Sector 1, Strada George Calinescu, nr. 29

Număr de telefon: +40 752320000 (disponibil între orele 09:00 – 18:00)

Adresă de e-mail: [email protected]

Website: https://globalhrservices.ro

7. PREVEDERI FINALE

Aveți în vedere că această notă de informare se aplică în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră desfășurată de Global HR. Această notă de informare nu se aplică în legătură cu serviciile oferite de alte companii cu care am putea colabora. De asemenea, această informare nu acoperă activitatea altor companii sau persoane cu care colaborăm.

Această notă de informare este aplicabilă pentru activitățile de prelucrare desfășurate începând cu data de 01.01.2024.