Billing Specialist ( Specialist Facturare)

Echipa Global HR Services cauta un Billing Specialist pentru clientul nostru Amusnet.︎︇︂︈︄︌︀︈​︂︆︄︃​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎

Descrierea jobului

Carе vor fi responsаbilitatile tаle?
Asigurarea emiterii corecte și la timp a facturilor pentru bunurile sau serviciile furnizate, urmărirea încasărilor și menținerea unei comunicări eficiente cu clienții în ceea ce privește plățile și documentele aferente.

Responsabilități principale:
1. Emiterea facturilor și documentelor aferente
• Crearea și transmiterea facturilor către clienți pe baza comenzilor sau contractelor
• Verificarea corectitudinii informațiilor: date client, produse/servicii, prețuri, TVA, termene de plată
• Generarea de facturi proforme, chitanțe, avize de însoțire, după caz
2. Urmărirea plăților și gestionarea încasărilor
• Monitorizarea situației soldurilor și a termenelor scadente
• Actualizarea bazei de date cu plățile primite și reconcilierea acestora cu facturile emise
• Transmiterea notificărilor de plată și a reamintirilor către clienți
3. Comunicare cu clienții și departamentele interne
• Răspunde la solicitările clienților privind facturile și plățile
• Colaborare cu echipele de vânzări, logistică și contabilitate pentru alinierea informațiilor
• Gestionarea eventualelor neconcordanțe sau dispute legate de facturare
4. Întocmirea de rapoarte și evidențe
• Menținerea evidenței facturilor emise și a plăților înregistrate
• Generarea de rapoarte periodice privind statusul încasărilor și facturilor restante
• Participarea la închiderea lunară prin furnizarea de date relevante
5. Respectarea procedurilor și reglementărilor
• Aplicarea politicilor interne privind facturarea și încasările
• Respectarea legislației fiscale și a normelor contabile în vigoare
• Asigurarea confidențialității datelor financiare și a informațiilor despre clienți

Cerințe și competențe:
• Studii medii sau superioare finalizate (de preferat în domeniul economic sau administrativ)
• Cunoștințe de bază în contabilitate primară și facturare
• Abilități bune de utilizare a MS Excel și a unui program de facturare (ex: SAGA, WinMentor, SAP) reprezinta un avantaj
• Atenție la detalii, rigurozitate și organizare

Beneficii:
• Salariu competitiv și tichete de masa
• Abonament Medical Regina Maria

• Decont transport public

• Bonusuri de sarbatori
• Training intern și oportunități de dezvoltare profesională