Politica de recomandare a candidaților Global HR Services SRL

 

Cuprins:

  1. Scopul politicii
  2. Eligibilitate
  3. Reguli în procesul de recomandare
  4. Evaluarea candidaților
  5. Recompensa pentru recomandare
  6. Excluderi
  7. Promovare ERP
  8. Confidențialitate
  9. Revizuirea programului
  10. Manifest PRC
  1. Scopul politicii de recomandare a candidaților

Scopul acestei politici este de a stabili linii directoare și proceduri pentru Programul  Global HR Services SRL (“Compania”) de Recomandare Candidați pentru pozițiile vacante promovate pe Site-ul  https://globalhrservices.ro (“Site-ul”). Programul de Recomandare Candidați (“PRC”) este conceput pentru a încuraja orice persoană interesată să recomande candidați de înaltă calitate și pregătire profesională pentru posturile vacante în cadrul entităților partenere (“Partenerii”), care se regăsesc pe Site-ul Global HR Services SRL.

 

Scopul PRC este de a valorifica efortul oricărei persoane care contribuie la identificarea acelor persoane care ar putea aduce plus valoare Partenerilor nostri și s-ar putea încadra cu succes în cultura organizațională a acestora.

 

Pentru că apreciem orice suport de HR, precum și încrederea care ni se acordă prin transmiterea de recomandări pentru ocuparea posturilor vacante disponibile pe Site, această politică stabilește, de asemenea, termenii și condițiile recompenselor care vor fi plătite pentru recomandările de succes, finalizate cu integrarea persoanei recomandate în organizația Partenerului nostru.

 

Această politică intră în vigoare de la data de [*] iar Compania este singura care decide cu privire la perioada acesteia de valabilitate, precum și cu privire la termenii și condițiile sale.

  1. Eligibilitate

Orice persoană care accesează Site-ul, indiferent dacă are sau nu o relație contractuală cu Compania, este eligibilă să facă recomandări în cadrul PRC și să fie recompensată conform prezentei politici, cu următoarele excepții:

  • Nu sunt eligibile persoanele care fac parte din conducerea superioară a Partenerilor nostri (nivel C),
  • Nu sunt eligibili angajații Global HR Services.

Persoanele eligibile care transmit recomandări de potențiali candidați pentru posturile vacante ale Partenerilor nostri, vor fi denumite în continuare “Ambasadori PRC”.

  1. Reguli în cadrul PRC

Înainte de a transmite orice recomandare în cadrul PRC, trebuie respectate următoarele reguli:

  • Toate recomandările se fac prin intermediul contului de Ambasador PRC deschis in prealabil pe Site. Ambasadorul PRC este de acord să furnizeze următoarele date cu caracter personal: date de identificare (nume, prenume, ID utilizator, parolă), date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail), necesare pentru deschiderea contului sau personal de Ambasador PRC pe Site.
  • Prin intermediul contului de Ambasador PRC, vor fi furnizate datele personale de identificare a candidatului recomandat (nume, numar de telefon, adresa de e-mail) precum și postul vacant pentru care se face recomandarea. CV-ul candidatului recomandat trebuie, de asemenea, încărcat in cont iar Ambasadorul PRC va explica, pe scurt, de ce este recomandat respectivul candidat.
  • Ambasadorul PRC trebuie să aibă acordul prealabil al candidatului pentru trimiterea aplicației sale și consideră că angajarea sa va aduce beneficii semnificative organizației Partenerului nostru prin ocuparea postului vacant.
  • Recomandările sunt valabile pe întreaga durată de valabilitate a consimțământului acordat.
  • În cazul în care mai mulți Ambasadori PRC recomandă același candidat, recompensa va fi acordată acelui Ambasador PRC a cărui recomandare a fost înregistrată prima pe Site, împreună cu toate informațiile și documentele necesare, conform cerințelor cuprinse în prezenta politică.
  • Acordurile speciale legate de ERP, cum ar fi împărțirea recompensei cu candidatul sau cu oricine altcineva, nu sunt permise.
  • Prin recomandarea unui candidat, angajatul acceptă pe deplin și necondiționat termenii și condițiile acestei politici, precum și orice termeni și condiții aplicabile utilizării Site-ului, inclusiv Nota de informare Global HR Services.

 

  1. Evaluarea candidatului

Global HR Services va evalua candidatul recomandat pe baza calificărilor, experienței și abilităților de integrare în  cultura organizațională a Partenerului și în cerințete postului vacant. Candidatul va trece prin procesul standard de recrutare și va fi evaluat pe baza acelorași standarde de competență aplicate tuturor candidaților luați în considerare pentru postul respectiv, indiferent de modalitatea de transmitere a aplicației acestora.

Decizia finală de angajare este luată de managementul Partenerului în organizația căruia se află postul vacant.

Global HR Services oferă atât Ambasadorului PRC, cât și candidatului recomandat feedback cu privire la acceptarea recomandării pentru poziția vacantă.

În cazul în care candidatul selectat acceptă oferta de muncă, acesta va fi angajat pe postu acant pentru care a candidat.

  1. Recompensa pentru recomandare

Ambasadorul PRC va primi recompensa in cazul in care candidatul recomandat este angajat pe postul vacant pentru care a fost recomandat și ramane în funcție timp de 90 de zile pentru nivelul non-management și 120 de zile pentru nivelul de conducere (Perioada de Probă). În cazul în care contractul de muncă încetează, indiferent de motiv, înainte sau la sfârșitul Perioadei de Probă, Ambasadorul PRC nu va fi recompensat.

Recompensele se vor achita până în data de 15 ale lunii următoare celei în care a fost încheiată perioada de probă de 90 de zile pentru nivelurile non-management și 120 de zile pentru nivelurile de conducere

Valoarea brută a recompenselor acordate Ambasadorilor PRC este determinată de nivelul postului vacant, respectiv:

  • 1000 lei pentru Non Management – entry level
  • 3000 lei pentru Non Management – nivel mediu
  • 5000 lei pentru Management – nivel mediu și superior
  • 30000 lei pentru Management – nivel C (C.E.O., C.F.O., C.P.O.)

Plata recompenselor se va face Ambasadorului PRC după finalizarea cu succes a Perioadei de Probă a candidatului recomandat, pe baza unei convenții civile care va fi incheiată cu Ambasadorul PRC.

Compania ii va transmite acestuia formularul convenției civile care va ramâne nemodificat pe toată perioada în care Ambasadorul PRC este eligibil pentru primirea recompensei însă semnarea acesteia și plata efectivă a recompensei va avea loc după finalizarea cu succes a Perioadei de Probă a candidatului recomandat și angajat.

Ambasadorul PRC este de acord că din valoarea brută a recompensei vor fi reținute la sursă toate taxele datorate de către Companie/Partener conform prevederilor legale aplicabile la data încheierii convenției civile. De asemenea, Ambasadorul PRC este exclusiv responsabil pentru orice taxe sau obligații legale de orice natură care ii revin în legătură cu sumele primite cu titlu de recompensă în baza prezentei politici a PRC.

  1. Excluderi

PRC nu se aplică și Ambasadorul PRC nu va primi recompensă dacă intervine oricare dintre următoarele situații:

  • Candidatul recomandat a aplicat anterior pentru acelasi post vacant în cadrul organizației Partenerului, în ultimele șase luni.
  • Candidatul recomandat este un actual sau fost angajat al companiei.
  • Candidatul recomandat nu îndeplinește cerințele de calificare și experiență sau din orice alte motive, nu este selectat pentru postul vacant pentru care este recomandat.
  • Candidatul recomandat nu este angajat în termen de șase luni de la recomandare.
  • Candidatul recomandat va fi angajat temporar.
  • Candidatul recomandat nu îl cunoaște pe Ambasadorul PRC sau recomandarea a avut loc fară acordul candidatului respectiv.
  • Orice termen sau condiție din această politică nu este respectată.
  1. Promovare PRC

Acest program va fi promovat la nivelul organizațiilor Partenerilor, pe Site-ul Companiei precum și la orice evenimente prin care ar putea fi adus la cunoștința unui număr cât mai mare de persoane potential interesate de PRC.

  1. Confidențialitate

Ambasadorii PRC sunt obligați să păstreze confidențialitatea oricărei informații dobândită în cadrul PRC atât cu privire la candidatul recomandat, cât și cu privire la Partener/Companie sau la postul vacant. Datele cu caracter personal vor fi tratate în conformitate cu Nota de informare Global HR disponibilă pe Site.

 

  1. Revizuirea PRC

Politica PRC va fi revizuită ori de cate ori Compania/Partenerii apreciază necesar. Feedback-ul de la participanți va fi folosit pentru a îmbunătăți acest program.

Orice modificare adusă prezentului document nu se va aplica recomandărilor transmise anterior intrării în vigoare a respectivei modificări. Compania se obligă să păstreze o arhivă accesibilă și utilizatorilor Site-ului cu privire la orice modificări aduse PRC impreună cu datele de la care acestea au intrat în vigoare.

  1. Clarificare PRC

Atât Compania, cât și Partenerii noștri, apreciază că angajații sunt cea mai valoroasă resursă în cadrul oricărei companii și ne angajăm să atragem candidații cei mai talentați și mai potriviți culturii organizaționale și posturilor vacante de la nivelul Partenerilor nostri.

PRC reprezintă un segment important al strategiei noastre de recrutare și încurajăm participarea cât mai numeroasă în cadrul acestui Program. Împreună cu Ambasadorii PRC, putem continua să construim un mediu de muncă bazat pe talent, responsabilitate și diversitate.